稲門射撃俱楽部　個人情報保護方針

 

稲門射撃俱楽部（以下、「本クラブ」という。）は、本クラブが取得し取り扱う本クラブの構成員（以下、「会員」という。）の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

 

１．本クラブが取得する個人情報について

本クラブが取得する会員の個人情報は、以下のとおりです。

氏名、住所、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先または在（出身）学部名、勤務先電話番号、卒年

 

２．個人情報の利用目的について

ご提供いただいた情報は機密として厳重に取り扱い、会員の管理や会報等の送付および会員名簿の発行・送付、早稲田大学射撃部への支援活動等、本クラブの運営に役立てる目的のみに使用します。

 

３．個人情報の管理・利用について

本クラブでは、日本国における法令等に従った個人情報の管理・利用を行います。個人情報の取扱いに際しては、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供（「５．個人情報の第三者提供について」に記載する場合を除きます。）等の無いように、適切な管理を実施いたします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

 

４．個人情報の開示・訂正・利用停止について

本クラブでは、会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの請求があった場合には、会員本人でからの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

 

５．個人情報の第三者提供について

本クラブでは、以下の場合を除き、本クラブ会員の個人情報について第三者への提供を行いません。

・会員本人の同意がある場合

・本クラブが事業を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合

・学校法人早稲田大学、または当該大学より承認を受けた組織・団体から提供依頼があった場合

　（ただし、本クラブが正当と認める利用目的が明示された場合のみとします。）

・警察や裁判所等の公的機関から法令に基づく照会を受けた場合

・会員の行為が本クラブの規約等に反していることにより、本クラブの権利や財産等を保護するため必要と認められる場合

・人命、身体、財産等に対する緊急の必要性がある場合

 

６．個人情報管理責任者の配置について

本クラブでは、個人情報を管理する責任者を置き、適切な管理を行います。本クラブにおける個人情報管理責任者は、以下の者とします。

 

稲門射撃倶楽部事務局長

 

７．お問い合わせ

本クラブの個人情報保護方針に関するご意見、ご質問、苦情の申出、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、本クラブwebサイトのお問合わせフォームより、以下の窓口にご連絡ください。

 

稲門射撃俱楽部事務局

https://tomonshagekikurabu.jimdofree.com/お問合わせ/

 

８．個人情報保護基本方針の改定

本クラブでは、日本国における法令等の変更に合わせるためや、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護基本方針を改定することがあります。改定の際には、webサイトへの掲示等の方法により、速やかに開示致します。

 

９．制定日・改定日

 

制定日：2022年7月30日

 

以上